巢湖市栏杆集镇人大建言:把好“三关”加强档案规范化管理

    今年以来,栏杆集镇人大从制度、队伍、技术等方面建言,多措并举提高档案管理规范化水平,扎实做好档案管理规范化建设工作。

    完善制度明责任,强化监督管理“关”。建立科学的档案管理体系,建立健全档案接收、整理、保管、借阅、统计、鉴定、保密、销毁、利用等规章制度和档案管理责任制,使档案工作各个环节有章可循,促进各部门按要求进行收集整理,对档案材料不完整的,尽量补充完善,确保内容详实准确。真正做到盒档,统编号、统顺序摆放,以便于日常管理和查阅。

    建好队伍提素质,把好人员入口“关”。切实把素质高、责任心强、热爱档案工作的同志选配到档案管理岗位,开展档案管理人员培训会和动员会,宣传档案管理的价值、作用,学习收集、归档、整理等标准化操作,强化档案管理人员队伍建设。

    运用科技提效率,全面梳理移交“关”。利用现代化的科学管理方法及先进的技术、设备,对档案进行整理,对整理完善的档案,建立电子档案目录,便于随时调档查阅,定期对产生、收集的档案资料进行立卷归档整理,按照档案管理相关规定和办公室工作制度,定期将整理好的档案资料移送市档案馆保存,切实做到定期归档、定期移交、规范管理、安全存放。


文章来源:本站   编辑:韩玉瑾
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